Как одновременно увидеть несколько документов Word на одном экране

neskolko-wordМне часто приходиться работать с несколькими документами Word. Удобно, когда все они одновременно отображаются на экране (конечно, если размер его достаточно большой). Но на днях я узнал, что многие не знают, как одновременно открыть несколько документов Word в одном окне. А, между тем, существует несколько способов сделать это. О них я и расскажу в этой статье.


Чтобы одновременно работать с несколькими документами в MS Word надо, прежде всего, открыть их. Теперь можно переходить на вкладку “Вид” панели инструментов. Находим здесь иконку “Рядом” (два расположенных бок о бок листа бумаги с загнутыми уголками) и нажимаем ее.neskolko-word-1

В результате окна с двумя открытыми документами будут показаны рядом друг с другом. Их размер измениться таким образом, чтобы пространство экрана поровну разделилось.neskolko-word-2

ЗАМЕЧАНИЕ: Этот способ позволяет одновременно отобразить только два документа. Если в MS Word открыто три и более файлов, то появиться диалоговое окно “Сравнить рядом”. В нем надо выбрать документ, который будет показан рядом с тем, который активен в данный момент. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и нажимаем “ОК”.neskolko-word-3

Если мы хотим, чтобы колесо мыши одновременно прокручивало два показанных рядом документа, надо нажать кнопку “Синхронная прокрутка”. Она расположена сразу под кнопкой “Рядом” во вкладке “Вид”. Теперь, прокручивая текст в одном из документов, вы заметите, что в соседнем он прокручивается с той же скоростью.neskolko-word-4

Чтобы вернуть первоначальный размер окнам, которые мы расположили рядом друг с другом, надо снова нажать на кнопку “Рядом” в группе “Окно” панели “Вид” в любом из двух документов.

Если мы хотим одновременно отобразить на экране более двух документов, то надо нажать кнопку “Упорядочить все” в группе “Окно” вкладки “Вид”. Обратите внимание, что на экране одновременно будут показаны только те документы, которые не были свернуты.neskolko-word-5

Площадь экрана будет автоматически разделена между развернутыми окнами MS Word. Синхронная прокрутка в этом режиме невозможна. Нам придется перемещаться по каждому из документов отдельно.neskolko-word-6

Вернуть размер окон в исходное положение, как это было в случае с использованием функции “Рядом” теперь невозможно. Нам придется самостоятельно перетягивать мышкой края окон, оптимизируя их размеры. Если мы временно переходим к работе только с одним документом, то можно развернуть его на весь экран (при этом кнопка “Развернуть” в правом верхнем углу окна превращается в “Свернуть в окно”). Когда нам снова понадобиться одновременно увидеть несколько документов, нажимаем кнопку “Свернуть в окно” и все возвращается к исходному положению.neskolko-word-8

ЗАМЕЧАНИЕ: Если диагональ экрана небольшая, то одновременное открытие трех и более документов может сильно затруднить работу с ними. Несколько расширить рабочее пространство поможет сворачивание панели инструментов (команда “Свернуть ленту” в настройках панели быстрого доступа). Если мы попытаемся расположить рядом слишком много документов, то панель инструментов будет убрана автоматически.neskolko-word-7

В Microsoft Word есть также возможность одновременно увидеть разные части одного и того же документа. Для этого надо нажать на кнопку “Разделить” во вкладке “Вид”. После этого указатель мыши оказывается посередине открытого документа. Горизонтальная разделительная черта между двумя “видами” документа будет проведена в том месте, где мы кликнем левой кнопкой мыши.neskolko-word-9

В дальнейшем можно переместить границу между двумя отображениями одного и того же документа с помощью мыши. Подводим указатель к границе — он приобретает вид двух горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз — нажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем разделительную черту.neskolko-word-10

Чтобы убрать разделение документа на две части надо нажать кнопку “Снять разделение” во вкладке “Вид” (в нее превратилась кнопка “Разделить” после нажатия).

И последнее замечание: хотя мы можем одновременно расположить на экране несколько документов, в каждый момент времени мы работаем только с одним из них, расположенном в активном окне. У активного окна строка заголовка (в которой указано название открытого файла) имеет более интенсивный цвет по сравнению с остальными.

Оставить комментарий